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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Steuern


Die Odysseus Immobilien GmbH ist ein unternehmerisch geprägtes Family Office mit einem breit diversifiziertem Beteiligungsportfolio. Unser Fokus liegt insbesondere auf Immobilien sowie auf Beteiligungen an unterschiedlichen Unternehmen und unternehmerischen Projekten.

Als kleines, professionell aufgestelltes Team verbinden wir die langfristige Perspektive eines Family Offices mit der Dynamik und Entscheidungsnähe eines unternehmerischen Umfelds. Dabei begleiten wir unsere Beteiligungen aktiv und beschäftigen uns sowohl mit strategischen Fragestellungen als auch mit den kaufmännischen und organisatorischen Themen des täglichen Geschäfts.

 Für unser weiteres Wachstum und die Professionalisierung unserer internen Strukturen suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Freude daran hat, Verantwortung für organisatorische und kaufmännische Themen zu übernehmen.

Aufgaben & Rolle

  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Prinzipal sowie internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie übernehmen die zentrale Sammlung, Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen und Informationen aus den zugeordneten Unternehmen und Vermögensbereichen der Familienmitglieder, insbesondere für steuerliche und rechtliche Fragestellungen.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Beratern, insbesondere Steuerberatern, und stellen die erforderlichen Informationen und Unterlagen bereit.
  • Sie verantworten die Organisation und Koordination des laufenden Office-Betriebs und gewährleisten effiziente administrative Abläufe.
  • Sie unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und behalten dabei stets den Überblick.
  • Sie sorgen für eine strukturierte, digitale Dokumentation und Ablage und entwickeln bestehende Strukturen kontinuierlich weiter.
  • Sie erkennen eigenständig Optimierungspotenziale in Prozessen, Daten und Organisationsstrukturen und treiben entsprechende Verbesserungen proaktiv voran.

Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berührungspunkten zu Steuern und Finanzwesen 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, steuerlichen oder administrativen Umfeld, idealerweise in einem Family Office, einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Organisation
  • Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Familienmitgliedern, Geschäftspartnern, Beratern und Dienstleistern
  • Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität als absolute Grundvoraussetzung
  • Hands-on Mentalität und Bereitschaft, operative Aufgaben eigenständig und zuverlässig zu übernehmen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Freude am Detail
  • Fähigkeit, den Überblick über komplexe und vielschichtige Sachverhalte zu bewahren
  • Selbstorganisation und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Bremen

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